Но ключевым принципом закона Парето является то, что меньше усилий дает больше результата. То есть нужно сосредоточить внимание на 20%, так как оставшиеся 80% мало что изменят. Как и все методы бизнес-анализа, анализ Парето имеет свои ограничения. Наиболее распространенным из них является легкость упущения небольших сложностей во время анализа, которые со временем могут увеличиться. Кроме того, он не учитывает серьезность дефекта или проблемы, а только их количество.
Выбрав правильную последовательность действий, влияющих на результат, можно значительно сократить потраченное время на устранение ошибок. Чтобы напрасно не тратить ресурсы и не распределять бессмысленные задачи, лучше вспомнить проверенный метод анализа эффективности — закон Парето. Этот инструмент позволяет распределять усилия для разрешения возникающих проблем и выявлять причины, с которых нужно начинать оптимизацию. Прежде чем вы сможете найти решения проблем вашего проекта, вам нужно будет присвоить баллы каждой из перечисленных вами проблем, основываясь на влиянии и важности каждой из них.
Компания ABC Roofing Company будет использовать временную шкалу в одну неделю. Цифры 80 и 20 не “высечены на камне”, и их следует использовать в качестве ориентира. Принцип Парето иллюстрирует отсутствие симметрии, которая часто возникает между работой, которую вы выполняете, и результатами, которых вы достигаете. Например, вы можете обнаружить, что 13% работы могут приносить 87% прибыли. Или что 70% проблем можно решить, устранив 30% основных причин.
Необходимо оценить эффективность работы, понять, что приносит больше всего результата, и сосредоточить на этом максимум усилий. Мы взяли информацию для этого раздела, а также статистику по неравномерному распределению из книги Ричарда Коха «Принцип 80/20» — советуем к анализ парето (Pareto Analysis) прочтению. Интерпретация анализа Парето – сложное дело, поскольку необходимо тщательно присваивать баллы задачам. После того, как индивидуальные баллы суммированы, вопросы расставляются по приоритету, и первым решается тот, который набрал наибольшее количество баллов.
И соответственно, в конец отходит все остальное, по остаточному формату. Правило Парето подразумевает получение максимально качественного результата при минимальных затратах ресурса. Существуют парето-оптимальные решения, из которых можно выбрать перспективные альтернативы. Любая альтернатива, входящая в множество Парето, должна быть хотя бы по одному пункту лучше другой. Множество состояний, оптимальных по Парето, называют «множеством Парето», «множеством альтернатив, оптимальных в смысле Парето» либо «множеством парето-оптимальных альтернатив». Используются также термины «компромиссные», «не улучшаемые» альтернативы.
Анализ Парето использует принцип Парето, также называемый «правилом 80/20». В статье примеры того, что Парето – универсальный принцип, который может сделать жизнь лучше. Принцип Парето пользуется популярностью, поскольку уже смог доказать свою эффективность и правдивость. С его помощью можно проанализировать большую часть жизненных сфер, уровень дохода, сайт и быт.
Правило Парето – «универсальный» принцип, который применим к любой
ситуации, и всюду соблюдается в нашей повседневной жизни. В 1950 году
американский специалист в области качества Джуран предложил использовать
принцип Парето для анализа взаимосвязи дефектов и вызывающих их причин. Исходя
из принципа Парето, он сделал вывод, что большая часть последствий вызывается
малым количеством причин. Анализ Парето ранжирует отдельные области по
значимости или важности и призывает выявить и в первую очередь устранить те
причины, которые вызывают наибольшее количество проблем
(несоответствий).
Используя свой опыт в маркетинге, он помогает профессионалам из разных сфер открыть для себя этот мощный инструмент для управления проектами. Кроме этого, инструмент предоставляет возможности для управления командой проекта, управления ресурсами и широкий выбор готовых шаблонов диаграмм Ганта для ваших проектов. Для этого активируйте любую ячейку в вашей таблице данных. Затем откройте Рекомендуемые диаграммы или выберите Вставка, а после — Гистограмма Парето напрямую из списка гистограмм. Высота столбцов показывает частоту возникновения дефектов, их соотношение в процентах, стоимость, время и др. Определите проблемы или преимущества, которые вы хотите оценить.
Но приложите усилия к тому, чтобы выделить те 20% товаров, которые приносят больше всего прибыли. Их и так заказывают чаще всего, а если количество покупателей еще увеличится, это принесет ощутимую выгоду. Линейный график представляет совокупный процент в порядке возрастания. В их число входят блок-схемы, чек-листы, интеллект-карты и различные виды диаграмм вроде когортного анализа и диаграммы Парето. Диаграмма Парето помогает устранять ошибки, повышать эффективность и оптимизировать работу.
В чем-то принцип построения схож со SWOT-анализом, который также позволяет увидеть сильные и слабые стороны бизнеса. Использование правила в бизнесе приносит эффективный результат. Известно, что большая часть прибыли поступает компании за счет продажи небольшого перечня товаров. Увеличить продажи и доход можно, если проанализировать имеющийся ассортимент, сайт и выделить до 30% самых востребованных позиций. Они всегда должны быть в наличии, на сайте или бизнес-странице, уделяйте больше всего внимания рекламе данного товара. В магазинах обычно его располагают отдельно от обычного товара, на специальных подиумах и привлекают внимание к нему.
Анализ принципа Парето относится к процессу, проводимому для обеспечения того, чтобы отдельные лица или компании принимали эффективные и продуктивные решения. Это — такой же мощный инструмент для проверки качества и принятия решений, как когортный анализ. При правильной реализации анализ Парето поможет выявить основные подводные камни в любом потоке процессов. Что, в свою очередь, повысит качество продукта и бизнеса в целом. В результате вся необходимая информация находится прямо перед вами, и вы увидите, как улучшить свою работу. Основная цель диаграммы Парето — определить, как оптимизировать организационные процессы, выявляя проблемы, возникающие в текущих процессах и методах.
Для этого выполните классификацию товаров и проведите статистический анализ продаж прошлого года. Если присмотреться, то данный закон применяется во всех сферах деятельности. Чаще всего закон Парето ассоциируется у людей с экономикой.